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F活第5期 「济南中日交流之窗」开设纪念企划 日中文化介绍・体验活动 2013年11月22日~11月24日

在最美好的年华遇见你~日本文化节~

  • 活动第1天 2013年11月23日(周六) 山东省师范大学本部校园音乐厅
  • 活动第2天 2013年11月24日(周日) 山东省师范大学长清校园
  • 合作伙伴 山东师范大学
  • 接收方 济南中日交流之窗

济南中日交流之窗

准备时间虽短活动也成功举办 是因为我们是F活成员 我们有这样的自信。

我们F活成员5期学生,是继承至今为止的F活前辈的经验,进行中日交流活动的学生小组。这次的任务,是举行在山东师范大学内开设的[济南中日交流之窗]的开幕活动。11月22日~24日的日程是赶赴山东省济南市,与合作伙伴共同介绍”如果是我们”为题的日本文化。和其他大学生交流事业不同,日程短,在现地的准备期间也只有1天便马上进入正式活动,对于F活来说是非常艰巨的挑战。

所谓F活

目标 到场人数 200人 让大家加深对日本文化的理解以及对日本文化的兴趣

活动 第1天

  • 「心连心活动」毕业生介绍日本留学生活
  • 活动内容 非常精彩。传达了F活成员的努力
  • 猜谜大会 锻炼日语会话。
  • 角色扮演秀
  • 亲身感受到了 日本文化。
  • 学生们一起游戏培养 出了友情,进而加深了对 日本文化的了解。
  • 面向明天的活动而准备&反省会,非常忙碌!

活动 第2天

  • 饭团制作体验 参加饭团制作的体验,直接感受日本文化。
  • 吃了美味料理,和日本人有所交流。大爱!
  • 庙会日角
  • 钓悠悠球 有许多节目,很新鲜。
  • 射击
  • 日本文化的相关展示

来访者的调查结果

第1天调查结果

第2天调查结果

第1天有效回答78人中,有55人回答非常满意/23人回答比较满意。第2天131人中,108人回答非常满意/23人回答比较满意。

来访者评论

  • 开阔了视野。对日本有了更进一步的了解。非常高兴。
  • 感受了日本的文化。对日本的兴趣更深了。对日语的兴趣沸腾了。
  • 加深了对日本的和服文化,日本留学的了解,对于自己来说受益匪浅。活动非常精彩。
  • 加深了对日本文化的印象,学到很多。
  • 有很多一般接触不到的节目,很新鲜。
  • 学生们一起游戏培育出友情的同时,进而更加深了对日本文化的了解。希望能更多举办这样的活动。

目标达成!!

来访者23日和24日两天,都超出目标,据调查表统计,来访者大多数都回答对本活动满意,所以目标应该算达成了。

反省点

关于企划阶段
企划阶段,每周开1次会议,能够把握各企划进度,非常好。另一方面,全部交给企划担当者,可以看出全员缺乏责任意识的部分。还有,全员参与的会议太少了,也是反省点。
关于活动当日
面向来访者,我们本应花更多的时间介绍[何谓F活]。原因在于成员对于自己担当以外的活动和内容等不能十分把握,出现了有时间却无事可做的成员,很遗憾。不得不考虑成员全员现在应该做什么再行动。活动会场的照片事前拿到,本应考虑在哪儿应该做什么。由于没做到,导致进入现地后的准备时间时比较慌乱。
总结
作为F活的特征,事前准备以及进入现地之后时间很短,所以到活动开始前会发生什么无法预测的部分有很多。无法预测的部分在企划阶段有必要事先处理掉。为此,事前准备就需要收集在企划中看不到的内容,以及现地是怎样的状况等详细情报。这次5期活动中,本该事前知道的情报,没有求教于现地的合作伙伴,当日的活动就变得很流动。下次的F活,事前准备的时候,有必要意识到这一点。

以上作为F活5期的反省,将在下次的F活中发挥作用!!

到活动实施为止的路程

 9月17日第1回会议!成员初次见面到活动开始约2个月, 一周开一次会的频度。选出制作企划案所必须的物品,制作预算案等,成员们一起商量一个一个的解决。11月21日全员北京集合11月22日从北京出发! 进入济南11月23日活动第1天11月24日活动第2天。结束后,踏上归途

成员介绍

这期F活的成员,有在北京留学的日本留学生和[心连心长期邀请中国高中生访日事业]的毕业生,合计12名。

在北京留学的日本留学生
「心连心长期邀请中国高中生访日事业」的毕业生

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