日中交流 | 大学生交流事業について｜2013年9月広州ふれあいの場大学生交流事業「京都の四季再現と伝統文化紹介」

私たちF活メンバー5期生は、これまでのF活の先輩たちの経験を引き継ぎながら、日本と中国を結ぶ活動を行っている学生グループです。
今回のミッションは、山東師範大学内に開設される「済南ふれあいの場」のオープニングイベントとして活動を行うことでした。11月22日～24日の日程で山東省済南市に赴き、カウンターパートナーと共同で、“私たちならでは”な日本文化を紹介しました。他の大学生交流事業と違って、日程が短く、現地での準備期間も1日だけですぐ本番というF活ならではのハードなスケジュールに挑戦しました。

目標日本文化の理解および日本に対する興味をより深めてもらう

1日目アンケート結果

2日目アンケート結果

1日目では有効回答数78のうち、55が非常に満足・23が比較的満足との回答。2日目では131のうち108が非常に満足・23が比較的に満足と回答。

23日24日両日とも目標数を上回り、200名以上の来場者がありました。アンケートの集計によれば、来場者の多くが、本イベントに満足という回答でした。

企画段階について: 企画段階では週に1回のミーティングを開くことで各企画の進度をよく把握できたのが良かった。その一方で、企画担当者に任せきりで、全員がコミットするという意識が欠けていた部分も見られた。また、全員が揃うミーティングが少なかったのも反省点。
イベント当日について: 来場者向けに、私たち「Ｆ活とは何か」という紹介をもっと時間をかけて行うべきだった。メンバーの動きに関していうと、自分の担当以外の動きや内容を十分に把握していないことが原因で、時間を持て余すメンバーが出てしまったのが残念。メンバー全員が今何をするべきなのかを考えて行動しなければならなかった。イベント会場の写真を事前にもらって、どこで何をやるかを考えておくべきであった。そのようにできなかった結果、現地入り後の準備時間に慌ててしまった。
まとめ: Ｆ活の特徴として、事前準備や現地入り後の時間が短いため、イベントの直前までどうなるのか予測できない部分が多々ある。その予測できない部分を企画段階であらかじめ無くしておく必要がある。そのためには、事前準備を、企画内容の面のみならず、現地の状況はどのようなものかという詳細な情報を集める必要があった。今回5期の活動では、それら事前に知っておくべき情報を、現地のカウンターパートナーに求めなかったことによって、当日の活動が流動的になってしまった。次回のＦ活では、事前準備の際、この点をより意識する必要がある。

以上をＦ活5期の反省として、次回のF活に活かしていきます！！

9月17日 1回目のミーティング！メンバー初顔合わせイベントまでの約2ヶ月、週1回のペースで、ミーティングを実施。企画案を作ったり必要物品の洗い出しや予算案を作ったりと、メンバーで話し合って1つ1つ決めていきました。11月21日全メンバー北京集合 11月22日北京出発！済南入り 11月23日イベント1日目 11月24日イベント2日目。終了後、帰路に着く

今期F活のメンバーは、北京に留学中の日本人留学生と心連心プログラム長期招へい事業」の卒業生の計12名からなっています。

カウンターパートナー・リーダー　山東師範大学 F活メンバーの皆さんと一緒に過ごした3日間、とても楽しかったです！その活動を通して、友達もたくさんできました。皆さんの打ち合わせの時の笑顔、リハーサルの時の真剣な討論、準備した時の忙しい姿と成功した時の喜び。わたしはいつまでも忘れられないです。「皆さんはわたしたちのためにどれくらい頑張ってくれたのか」と思って、自分もこれからも頑張ってふれあいの場を活性化させたいと思っています。皆さん本当にありがとうございました！